A agenda do Google é uma aplicação bastante simples e que me ajuda a ter visibilidade de eventos (por agendas compartilhadas) de pessoas, instituições e de uma organização pessoal que pode ser adaptada para outras questões e conceitos do cotidiano.
Um exemplo prático de como pode ser benéfica:
Trabalhei em uma consultoria numa empresa onde a diretoria não tinha — excluindo a conversa cara-a-cara — a visibilidade sobre quem e quando haviam os eventos, treinamentos e outros itens de seus recursos administrativos.
A forma mais comum a ser utilizada era: agendamento dos itens. Isto as pessoas já faziam e, caso esquecessem suas respectivas agendas de papel em outro lugar, continuariam a enfrentar este problema.
A solução encontrada foi a criação de uma agenda compartilhada através do Google Agenda (Google Calendar) que permitisse que os principais envolvidos obtivesse a visão da disponibilidade das agendas de seus colegas.
A opção encontrada foi uma das mais baratas e simples de se chegar, pois, caso quiséssemos optar por uma solução ao estilo "Microsoft Outlook" com suas tarefas, agendamentos e 10.001³ opções, talvez não seria obtido o mesmo êxito inicial em adaptar uma ferramenta "web dois-ponto-zero" ao cotidiano da empresa e de seus colaboradores.
Google Agenda é uma ferramenta que eu pessoalmente indico.
É necessário ter um usuário cadastrado no google ou gmail para a criação de uma agenda, para cadastro/uso acesse: calendar.google.com.
Um comentário:
Olá Danilo
De fato, a implementação do Google Agenda em nossa rotina foi um divisor de águas. Realmente não sei como conseguimos viver sem isso anteriormente.
O grande diferencial é sua simplicidade. A temos em nossa barra de favoritos, e, mesmo ao telefone, basta um click para deixar aquele evento visível a todos na empresa, evitando sobreposição de agendas e demora para se verificar a agenda do outro.
Freqüentemente me perguntam: Eduardo você pode atender fulano em tal horário? e eu repondo: Veja no Google, se eu tiver agenda, pode marcar!
Essa foi uma das boas sementes que você nos deixou.
Grande abraço
Eduardo Andrade Bahiense
Escola Via Net
Eficiência na Gestão
Qualidade na Educação
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